Sumber kehidupan klinik terapi fisik adalah janji temu. Sebuah janji yang tidak terjawab kehilangan pendapatan. Itulah sebabnya klinik terapis fisik harus menggunakan perangkat lunak penjadwalan yang kuat yang tidak hanya mengelola janji temu, tetapi juga menghasilkan pendapatan untuk Anda.
Apa 3 Fitur Perangkat Lunak Jadwal Terapi Fisik yang Harus Dimiliki
1. Penjadwalan terpusat di cloud
Ada dua aspek dari fitur yang harus dimiliki ini: terpusat dan “di awan”.
Terpusat berarti perangkat lunak penjadwalan memiliki database pusat di mana semua data disimpan. Apa yang dilakukan adalah jika janji dibuat di satu komputer, itu dimasukkan dan segera diposting ke semua komputer. Pada dasarnya, janji temu dimasukkan di mana pun kalender penjadwalan dilihat. Ini lurus ke depan, tetapi penting untuk mencegah pemesanan ganda.
“Di awan” berarti Anda mengakses perangkat lunak penjadwalan melalui Internet. Itu disimpan dan aplikasi berjalan dari server perusahaan perangkat lunak. Ini memiliki empat manfaat besar berikut:
Anda tidak perlu dipusingkan dengan mengunduh dan menginstal perangkat lunak.
Anda tidak perlu khawatir tentang ketersediaan kalender penjadwalan jika Anda menambahkan lebih banyak komputer ke jaringan komputer Anda.
Anda dapat mengakses jadwal klinik terapis fisik Anda di mana pun Anda memiliki akses Internet.
Pasien Anda dapat masuk ke kalender slot online gacor penjadwalan di Internet dan memesan janji temu mereka sendiri. Ini adalah manfaat terbesar sejauh ini. Anda dapat meminta pasien menjadwalkan janji temu tunggal atau ganda tanpa menggunakan waktu Anda atau staf Anda.
2. Terintegrasi dengan perangkat lunak penjawab email otomatis
Jangan Anda benci ketika pasien membatalkan. Tapi, bagaimana jika Anda bisa mengisi lowongan itu secara otomatis? Anda bisa jika Anda mendapatkan perangkat lunak penjadwalan yang terintegrasi dengan perangkat lunak autoresponder email. Mari saya jelaskan dengan sebuah contoh.
Ketika seorang pasien membatalkan, Anda dapat memprogram penjawab otomatis email Anda untuk mengirimkan pemberitahuan lowongan kepada semua pasien Anda. https://www.campaignmoney.org/ Jika Anda mendapatkan perangkat lunak penjadwalan yang tepat yang memungkinkan orang untuk masuk ke kalender, mereka dapat masuk ke daftar tunggu untuk slot waktu yang terisi. Jika seseorang membatalkan, perangkat lunak email Anda dapat mengirimkan pesan email ke daftar tunggu terlebih dahulu.
Saya yakin Anda dapat melihat keuntungan dari teknologi ini. Anda dapat secara signifikan mengurangi lowongan tanpa harus menghubungi kontak Anda yang memakan waktu dan praktis tidak mungkin untuk memeriksa seluruh daftar pasien untuk setiap lowongan.
Kuncinya di sini adalah bahwa perangkat lunak penjadwalan terapis fisik Anda juga terintegrasi dengan database kontak pasien Anda. Dengan cara ini, pesan email pemberitahuan lowongan dapat dikirim ke daftar pasien Anda karena kalender terhubung dengannya.
3. Perangkat lunak penjadwalan yang terintegrasi dengan pemrosesan kartu kredit
Mengejar uang bukanlah hal yang menyenangkan untuk bisnis apa pun. Cara terbaik untuk mendapatkan bayaran adalah di muka. jika Anda dapat mengotomatiskan pembayaran, itu bahkan lebih baik.
Itu sebabnya memiliki perangkat lunak penjadwalan yang memungkinkan Anda untuk mengumpulkan pada pemesanan otomatis sangat nyaman dan baik untuk keuntungan Anda.
Mari saya jelaskan. Dengan perangkat lunak penjadwalan yang tepat (termasuk pemrosesan kartu kredit), Anda dapat meminta pasien membayar saat mereka memesan janji temu secara online. Anda dapat menawarkan diskon saat mereka memesan dengan cara ini untuk mendorong pembayaran online di muka. Ini akan menghemat waktu Anda dalam mengumpulkan dan memproses pembayaran.
Kekuatan pemrosesan kartu kredit online sangat besar. Anda dapat menjual paket dan layanan lainnya (jika Anda menawarkan layanan lain) serta peralatan. Intinya adalah, menggabungkan e-commerce dan pemrosesan kartu kredit online membuka pintu untuk menghasilkan lebih banyak pendapatan dan Anda tidak terlibat dalam proses sama sekali.
Seperti yang Anda lihat, ketiga fitur ini diperlukan untuk mendapatkan manfaat dari setiap fitur. Mereka semua bekerja sama untuk mengotomatisasi dan meningkatkan pemesanan yang menghasilkan pendapatan lebih tinggi untuk klinik terapi fisik Anda.